データ入力削減

データ入力の時間を短くしたい。製品の加工履歴の手書きの帳票があり、そのデータを月初にデータベースに入力し直している。加工現場にはパソコンがないエリアがあり、直接パソコンで入力できない従業員がいる。また、加工履歴は加工の証拠になるので後から書き直してはいけない。そのため、いまでも手書きを続けている。

手書きの帳票を自動でパソコンに取り込めるツールもある。Adobe AcrobatなどのOCR機能である程度はデジタルデータとして認識できる。しかし、精度は十分とは言いがたい。シリアルナンバーの時など、ゼロ(0)とオー(o)を逆に認識してしまうことも多い。

先日、入出荷担当のところに行った時に、ヤマト便の伝票を見つけた。郵便番号欄に薄く点線が書いてあり、それに合わせて数字を書くようになっている。このような下準備があれば、手書きのデータをデジタルデータとして認識しやすくなるのではないか。

帳票のエリアを区切り、そこの入力値を数字としてのみ認識させるなどの工夫をすると、デジタルデータを間違いなく自動入力できるようになると考える。